[{"data":1,"prerenderedAt":1584},["ShallowReactive",2],{"blog-jmhz-checklist-pro-ucetni":3,"blog-others-jmhz-checklist-pro-ucetni":767},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":752,"cover":753,"coverAlt":754,"date":755,"description":756,"extension":757,"keywords":758,"meta":759,"navigation":442,"path":760,"seo":761,"seoDescription":762,"seoTitle":763,"slug":764,"stem":765,"updated":762,"__hash__":766},"blog\u002Fblog\u002Fjmhz-checklist-pro-ucetni.md","JMHZ checklist pro účetní: Co je jednotné měsíční hlášení a jak na něj s Clerkisem","Kristina Benc",{"type":8,"value":9,"toc":715},"minimark",[10,17,30,33,39,41,46,53,60,67,69,73,76,102,109,111,115,215,227,229,233,236,239,259,262,264,268,275,296,301,327,329,333,340,344,347,367,371,378,382,389,393,400,404,411,418,420,424,427,431,469,473,494,498,525,529,550,558,560,564,568,571,575,578,582,585,589,592,596,599,603,606,610,613,615,619,622,629,642,644,649,686,688,692],[11,12,13],"p",{},[14,15,16],"strong",{},"Klíčové body:",[18,19,20,24,27],"ul",{},[21,22,23],"li",{},"JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů) od dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů jedním elektronickým podáním.",[21,25,26],{},"REGZEC mění způsob registrace zaměstnanců — všechny stávající zaměstnance je třeba doplnit do 30. dubna 2026.",[21,28,29],{},"Clerkis nabízí předpřipravené checklisty s termíny na JMHZ i REGZEC, které si jedním kliknutím přidáte ke všem svým firmám.",[31,32],"hr",{},[11,34,35],{},[36,37,38],"em",{},"Tento článek je určen pro mzdové účetní, účetní kanceláře a personalisty, kteří zpracovávají mzdy pro své klienty a chtějí mít přehled o nových povinnostech kolem JMHZ.",[31,40],{},[42,43,45],"h2",{"id":44},"co-je-jmhz-co-je-jmhz","Co je JMHZ {#co-je-jmhz}",[11,47,48,49,52],{},"Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový systém hlášení, který od 1. dubna 2026 mění způsob, jakým zaměstnavatelé komunikují se státními institucemi. Místo desítek různých formulářů zasílaných na různé úřady v různých termínech stačí podat ",[14,50,51],{},"jedno elektronické hlášení na jedno místo v jednom termínu",".",[11,54,55,56,59],{},"JMHZ nahrazuje až ",[14,57,58],{},"25 různých formulářů",", které zaměstnavatelé dosud posílali České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřadu práce, Českému statistickému úřadu, Finanční správě a dalším institucím. Nově vše putuje elektronicky přes ČSSZ, která data zpracuje a předá příslušným úřadům.",[11,61,62,63,66],{},"Právní základ tvoří ",[14,64,65],{},"zákon č. 323\u002F2025 Sb.",", o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů, který nabyl účinnosti 1. ledna 2026. Samotné povinnosti se ale začaly uplatňovat až od 1. dubna 2026.",[31,68],{},[42,70,72],{"id":71},"proč-jmhz-vzniklo-proc-jmhz-vzniklo","Proč JMHZ vzniklo {#proc-jmhz-vzniklo}",[11,74,75],{},"Dosavadní systém byl pro zaměstnavatele — a zejména pro účetní, kteří zpracovávají mzdy desítkám firem — administrativní noční můrou:",[18,77,78,84,90,96],{},[21,79,80,83],{},[14,81,82],{},"25+ formulářů"," s různými termíny a formáty",[21,85,86,89],{},[14,87,88],{},"Překrývající se datové požadavky"," — stejná data se vyplňovala opakovaně do různých hlášení",[21,91,92,95],{},[14,93,94],{},"Různé instituce"," s různými portály a způsoby podání",[21,97,98,101],{},[14,99,100],{},"Vysoké riziko chyby nebo opomenutí"," — zejména u menších firem bez specializovaného personálního oddělení",[11,103,104,105,108],{},"JMHZ je součástí širší digitalizace státní správy. Princip je jednoduchý: ",[14,106,107],{},"1 formulář, 1 místo, 1 termín",". Zaměstnavatel odešle data jednou a stát si je přerozdělí sám.",[31,110],{},[42,112,114],{"id":113},"klíčové-termíny-jmhz-2026-klicove-terminy-jmhz-2026","Klíčové termíny JMHZ 2026 {#klicove-terminy-jmhz-2026}",[116,117,118,131],"table",{},[119,120,121],"thead",{},[122,123,124,128],"tr",{},[125,126,127],"th",{},"Termín",[125,129,130],{},"Co se děje",[132,133,134,145,155,165,175,185,195,205],"tbody",{},[122,135,136,142],{},[137,138,139],"td",{},[14,140,141],{},"1. ledna 2026",[137,143,144],{},"Zákon o JMHZ nabývá účinnosti",[122,146,147,152],{},[137,148,149],{},[14,150,151],{},"1.–31. března 2026",[137,153,154],{},"Kontrola evidence zaměstnanců, příprava na JMHZ",[122,156,157,162],{},[137,158,159],{},[14,160,161],{},"1. dubna 2026",[137,163,164],{},"Spuštění služby REGZEC a JMHZ na ePortálu ČSSZ",[122,166,167,172],{},[137,168,169],{},[14,170,171],{},"1.–30. dubna 2026",[137,173,174],{},"Doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích (REGZEC)",[122,176,177,182],{},[137,178,179],{},[14,180,181],{},"30. dubna 2026",[137,183,184],{},"Deadline pro registraci všech stávajících zaměstnanců přes REGZEC",[122,186,187,192],{},[137,188,189],{},[14,190,191],{},"1.–20. května 2026",[137,193,194],{},"První pravidelné JMHZ (za duben 2026)",[122,196,197,202],{},[137,198,199],{},[14,200,201],{},"30. června 2026",[137,203,204],{},"Deadline pro zpětné podání JMHZ za leden–březen 2026",[122,206,207,212],{},[137,208,209],{},[14,210,211],{},"Každý měsíc do 20. dne",[137,213,214],{},"Pravidelné podání JMHZ za předchozí měsíc",[216,217,218],"blockquote",{},[11,219,220,223,224,52],{},[14,221,222],{},"Pozor na sankce:"," Za pozdní přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele hrozí pokuta až ",[14,225,226],{},"100 000 Kč",[31,228],{},[42,230,232],{"id":231},"co-je-regzec-a-jak-souvisí-s-jmhz-co-je-regzec","Co je REGZEC a jak souvisí s JMHZ {#co-je-regzec}",[11,234,235],{},"REGZEC (registrace zaměstnance) je registrační systém, kterým zaměstnavatelé přihlašují své zaměstnance. Od 1. dubna 2026 nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).",[11,237,238],{},"Prakticky to znamená:",[18,240,241,247,253],{},[21,242,243,246],{},[14,244,245],{},"Noví zaměstnanci"," se od dubna 2026 registrují výhradně přes REGZEC",[21,248,249,252],{},[14,250,251],{},"Stávající zaměstnanci"," musí být doplněni do systému do 30. dubna 2026 (akce typu 3 — změna údajů zaměstnance)",[21,254,255,256],{},"Registrace probíhá elektronicky přes ",[14,257,258],{},"ePortál ČSSZ",[11,260,261],{},"Pro účetní kanceláře, které zpracovávají mzdy pro desítky firem, to znamená velké množství práce soustředěné do krátkého období. Právě zde pomáhá mít jasný checklist s termíny.",[31,263],{},[42,265,267],{"id":266},"co-jmhz-znamená-pro-účetní-kanceláře-co-jmhz-znamena-pro-ucetni-kancelare","Co JMHZ znamená pro účetní kanceláře {#co-jmhz-znamena-pro-ucetni-kancelare}",[11,269,270,271,274],{},"Pokud zpracováváte mzdy externě pro své klienty, musíte vědět jednu důležitou věc: ",[14,272,273],{},"externí poskytovatel služeb (účetní firma) se pro účely JMHZ nepovažuje za mzdovou účtárnu",". To znamená, že:",[276,277,278,284,290],"ol",{},[21,279,280,283],{},[14,281,282],{},"Povinnost podávat JMHZ má zaměstnavatel"," — tedy váš klient",[21,285,286,289],{},[14,287,288],{},"Vy jako účetní firma"," zpracováváte data a připravujete podání, ale formální odpovědnost nese klient",[21,291,292,295],{},[14,293,294],{},"Musíte mít jasný přehled"," o termínech a povinnostech pro každou firmu, kterou spravujete",[297,298,300],"h3",{"id":299},"hlavní-výzvy-pro-účetní-kanceláře","Hlavní výzvy pro účetní kanceláře",[18,302,303,309,315,321],{},[21,304,305,308],{},[14,306,307],{},"Množství firem:"," Každá spravovaná firma má stejné povinnosti, ale může se lišit v detailech (počet zaměstnanců, typ pracovních poměrů)",[21,310,311,314],{},[14,312,313],{},"Krátké termíny:"," Duben 2026 je nabitý — REGZEC registrace, doplnění údajů, a současně běžná mzdová agenda",[21,316,317,320],{},[14,318,319],{},"Zpětné hlášení:"," Do 30. června 2026 je třeba zpětně podat JMHZ za Q1 2026",[21,322,323,326],{},[14,324,325],{},"Nulová tolerance k chybám:"," Pokuty až 100 000 Kč za opomenutí",[31,328],{},[42,330,332],{"id":331},"jak-vám-clerkis-pomůže-s-jmhz-jak-vam-clerkis-pomuze-s-jmhz","Jak vám Clerkis pomůže s JMHZ {#jak-vam-clerkis-pomuze-s-jmhz}",[11,334,335,336,339],{},"Clerkis je úkolníček šitý na míru pro účetní kanceláře. Nabízí předpřipravené checklisty s termíny, které vám řeknou ",[14,337,338],{},"přesně co a kdy udělat"," — pro každou firmu, kterou spravujete.",[297,341,343],{"id":342},"předpřipravené-checklisty-na-jmhz-a-regzec","Předpřipravené checklisty na JMHZ a REGZEC",[11,345,346],{},"Nemusíte sami studovat legislativu a sestavovat si seznamy termínů. V Clerkisu najdete hotové checklisty, které pokrývají:",[18,348,349,355,361],{},[21,350,351,354],{},[14,352,353],{},"REGZEC checklist"," — úkoly a termíny pro registraci zaměstnanců (deadline 30. dubna 2026)",[21,356,357,360],{},[14,358,359],{},"JMHZ checklist"," — měsíční úkoly pro podání jednotného hlášení",[21,362,363,366],{},[14,364,365],{},"Zpětné JMHZ za Q1"," — úkoly pro zpětné podání za leden–březen 2026 (deadline 30. června 2026)",[297,368,370],{"id":369},"jedno-kliknutí-checklist-pro-všechny-firmy","Jedno kliknutí = checklist pro všechny firmy",[11,372,373,374,377],{},"Spravujete 30 firem? Nemusíte vytvářet checklist 30x ručně. V Clerkisu si předpřipravený checklist ",[14,375,376],{},"jedním kliknutím přidáte ke všem svým spravovaným firmám",". Každá firma má pak vlastní kopii s vlastním stavem plnění.",[297,379,381],{"id":380},"automatické-připomínky","Automatické připomínky",[11,383,384,385,388],{},"Clerkis vám pošle připomínku ",[14,386,387],{},"před každým důležitým termínem",". Nemusíte si hlídat kalendář — systém vás upozorní, že se blíží deadline pro REGZEC nebo pro měsíční JMHZ.",[297,390,392],{"id":391},"přehled-o-plnění-napříč-firmami","Přehled o plnění napříč firmami",[11,394,395,396,399],{},"Na jednom místě vidíte, ",[14,397,398],{},"u které firmy jste JMHZ povinnosti splnili a kde vám něco chybí",". Žádná firma vám nepropadne. Žádný termín nezmeškáte.",[297,401,403],{"id":402},"osobní-dotazník-jmhz-pro-zaměstnance","Osobní dotazník JMHZ pro zaměstnance",[11,405,406,407,410],{},"Clerkis nabízí i ",[14,408,409],{},"online osobní dotazník",", který můžete poslat zaměstnancům vašich klientů. Ti vyplní své údaje (osobní data, adresy, kontakty, zdravotní pojišťovnu, bankovní údaje) a vy získáte kompletní podklady pro REGZEC a JMHZ — bez nekonečného telefonování a emailování.",[11,412,413,414,417],{},"Dotazník podporuje export do ",[14,415,416],{},"PDF, Excel (kompatibilní s ABRA) i XML"," formátu.",[31,419],{},[42,421,423],{"id":422},"praktický-checklist-co-udělat-a-kdy-prakticky-checklist","Praktický checklist: Co udělat a kdy {#prakticky-checklist}",[11,425,426],{},"Zde je zjednodušený přehled kroků, které vám Clerkis pomůže sledovat:",[297,428,430],{"id":429},"duben-2026","Duben 2026",[18,432,435,445,451,457,463],{"className":433},[434],"contains-task-list",[21,436,439,444],{"className":437},[438],"task-list-item",[440,441],"input",{"disabled":442,"type":443},true,"checkbox"," Zkontrolovat evidenci zaměstnanců u všech spravovaných firem",[21,446,448,450],{"className":447},[438],[440,449],{"disabled":442,"type":443}," Doplnit údaje o zaměstnavatelích na ePortálu ČSSZ",[21,452,454,456],{"className":453},[438],[440,455],{"disabled":442,"type":443}," Zaregistrovat všechny stávající zaměstnance přes REGZEC (do 30. 4.)",[21,458,460,462],{"className":459},[438],[440,461],{"disabled":442,"type":443}," Ověřit, že máte kompletní osobní údaje všech zaměstnanců",[21,464,466,468],{"className":465},[438],[440,467],{"disabled":442,"type":443}," Rozeslat osobní dotazníky zaměstnancům, u kterých chybí data",[297,470,472],{"id":471},"květen-2026","Květen 2026",[18,474,476,482,488],{"className":475},[434],[21,477,479,481],{"className":478},[438],[440,480],{"disabled":442,"type":443}," Podat první pravidelné JMHZ za duben 2026 (do 20. 5.)",[21,483,485,487],{"className":484},[438],[440,486],{"disabled":442,"type":443}," Ověřit, že podání prošlo bez chyb",[21,489,491,493],{"className":490},[438],[440,492],{"disabled":442,"type":443}," Nastavit měsíční rutinu pro pravidelné JMHZ",[297,495,497],{"id":496},"červen-2026","Červen 2026",[18,499,501,507,513,519],{"className":500},[434],[21,502,504,506],{"className":503},[438],[440,505],{"disabled":442,"type":443}," Zpětně podat JMHZ za leden 2026 (do 30. 6.)",[21,508,510,512],{"className":509},[438],[440,511],{"disabled":442,"type":443}," Zpětně podat JMHZ za únor 2026 (do 30. 6.)",[21,514,516,518],{"className":515},[438],[440,517],{"disabled":442,"type":443}," Zpětně podat JMHZ za březen 2026 (do 30. 6.)",[21,520,522,524],{"className":521},[438],[440,523],{"disabled":442,"type":443}," Podat pravidelné JMHZ za květen 2026 (do 20. 6.)",[297,526,528],{"id":527},"každý-měsíc-od-července-2026","Každý měsíc (od července 2026)",[18,530,532,538,544],{"className":531},[434],[21,533,535,537],{"className":534},[438],[440,536],{"disabled":442,"type":443}," Zpracovat mzdová data za předchozí měsíc",[21,539,541,543],{"className":540},[438],[440,542],{"disabled":442,"type":443}," Podat JMHZ do 20. dne měsíce",[21,545,547,549],{"className":546},[438],[440,548],{"disabled":442,"type":443}," Zkontrolovat potvrzení o přijetí podání",[216,551,552],{},[11,553,554,557],{},[14,555,556],{},"Tip:"," V Clerkisu si tento checklist nemusíte tvořit sami — je předpřipravený a stačí ho přidat ke svým firmám.",[31,559],{},[42,561,563],{"id":562},"často-kladené-otázky-casto-kladene-otazky","Často kladené otázky {#casto-kladene-otazky}",[297,565,567],{"id":566},"co-je-jmhz-a-od-kdy-platí","Co je JMHZ a od kdy platí?",[11,569,570],{},"JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů) je nový systém elektronického hlášení, který od 1. dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů jedním podáním na ČSSZ. Právním základem je zákon č. 323\u002F2025 Sb.",[297,572,574],{"id":573},"jaké-formuláře-jmhz-nahrazuje","Jaké formuláře JMHZ nahrazuje?",[11,576,577],{},"JMHZ postupně nahrazuje přehled o výši pojistného pro ČSSZ, evidenční listy důchodového zabezpečení, vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a další hlášení pro ČSSZ, Úřad práce, ČSÚ a Finanční správu. Celkem jde o cca 25 formulářů.",[297,579,581],{"id":580},"jaký-je-termín-pro-podání-jmhz","Jaký je termín pro podání JMHZ?",[11,583,584],{},"Pravidelné JMHZ se podává měsíčně, vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Navíc do 30. června 2026 je třeba zpětně podat JMHZ za leden–březen 2026.",[297,586,588],{"id":587},"co-je-regzec","Co je REGZEC?",[11,590,591],{},"REGZEC je registrační systém pro zaměstnance, který od 1. dubna 2026 nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání. Všichni stávající zaměstnanci musí být přes REGZEC doplněni do 30. dubna 2026.",[297,593,595],{"id":594},"musím-jako-účetní-firma-podávat-jmhz-za-své-klienty","Musím jako účetní firma podávat JMHZ za své klienty?",[11,597,598],{},"Povinnost podávat JMHZ má zaměstnavatel (váš klient). Vy jako externí účetní firma data zpracováváte a připravujete, ale formální odpovědnost nese klient. Je ale zásadní mít přehled o termínech pro každou spravovanou firmu.",[297,600,602],{"id":601},"jaká-je-pokuta-za-pozdní-podání","Jaká je pokuta za pozdní podání?",[11,604,605],{},"Za pozdní přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele hrozí pokuta až 100 000 Kč.",[297,607,609],{"id":608},"jak-mi-clerkis-pomůže-s-jmhz","Jak mi Clerkis pomůže s JMHZ?",[11,611,612],{},"Clerkis nabízí předpřipravené checklisty s termíny na JMHZ i REGZEC. Jedním kliknutím si je přidáte ke všem svým firmám, dostanete automatické připomínky a vidíte plnění úkolů napříč celým portfoliem. Součástí je i osobní dotazník pro zaměstnance ke stažení.",[31,614],{},[42,616,618],{"id":617},"závěr-nenechte-se-jmhz-zaskočit","Závěr: Nenechte se JMHZ zaskočit",[11,620,621],{},"JMHZ je největší změna v mzdové administrativě za poslední roky. Pro účetní kanceláře, které spravují desítky firem, přináší nové povinnosti s přísnými termíny a citelnými pokutami za jejich nedodržení.",[11,623,624,625,628],{},"Dobrá zpráva? Nemusíte na to být sami. ",[14,626,627],{},"Clerkis vám dá přesný návod, co udělat a kdy"," — formou předpřipravených checklistů s automatickými připomínkami pro každou vaši firmu.",[11,630,631,641],{},[14,632,633,640],{},[634,635,639],"a",{"href":636,"rel":637},"https:\u002F\u002Fapp.clerkis.cz\u002Flogin?from=jmhz-blog",[638],"nofollow","Založte si účet v Clerkisu"," a získejte JMHZ checklist zdarma"," — začněte s 14denní bezplatnou zkušební verzí bez kreditní karty.",[31,643],{},[11,645,646],{},[36,647,648],{},"Zdroje a další čtení:",[18,650,651,658,665,672,679],{},[21,652,653],{},[634,654,657],{"href":655,"rel":656},"https:\u002F\u002Fmpsv.gov.cz\u002Fjednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz",[638],"JMHZ — Ministerstvo práce a sociálních věcí",[21,659,660],{},[634,661,664],{"href":662,"rel":663},"https:\u002F\u002Fwww.cssz.cz\u002Fjednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatele-jmhz-",[638],"ČSSZ — Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele",[21,666,667],{},[634,668,671],{"href":669,"rel":670},"https:\u002F\u002Fwww.jmhz.cz\u002F",[638],"JMHZ.cz — Nová legislativa od roku 2026",[21,673,674],{},[634,675,678],{"href":676,"rel":677},"https:\u002F\u002Fclerkis.cz\u002Fjmhz-checklist",[638],"Clerkis — JMHZ checklist",[21,680,681],{},[634,682,685],{"href":683,"rel":684},"https:\u002F\u002Fclerkis.cz\u002Fosobni-karta-jmhz",[638],"Clerkis — Osobní dotazník JMHZ",[31,687],{},[297,689,691],{"id":690},"interní-odkazy-pro-seo","Interní odkazy (pro SEO):",[18,693,694,701,708],{},[21,695,696,700],{},[634,697,699],{"href":698},"\u002Fjmhz-checklist","JMHZ checklist v Clerkisu"," — landing page s přehledem funkcí",[21,702,703,707],{},[634,704,706],{"href":705},"\u002Fosobni-karta-jmhz","Osobní dotazník JMHZ"," — online formulář pro zaměstnance",[21,709,710,714],{},[634,711,713],{"href":712},"\u002Fucetni-zaverka","Účetní závěrka TODO list"," — checklist na účetní závěrky",{"title":716,"searchDepth":717,"depth":717,"links":718},"",2,[719,720,721,722,723,727,734,740,749],{"id":44,"depth":717,"text":45},{"id":71,"depth":717,"text":72},{"id":113,"depth":717,"text":114},{"id":231,"depth":717,"text":232},{"id":266,"depth":717,"text":267,"children":724},[725],{"id":299,"depth":726,"text":300},3,{"id":331,"depth":717,"text":332,"children":728},[729,730,731,732,733],{"id":342,"depth":726,"text":343},{"id":369,"depth":726,"text":370},{"id":380,"depth":726,"text":381},{"id":391,"depth":726,"text":392},{"id":402,"depth":726,"text":403},{"id":422,"depth":717,"text":423,"children":735},[736,737,738,739],{"id":429,"depth":726,"text":430},{"id":471,"depth":726,"text":472},{"id":496,"depth":726,"text":497},{"id":527,"depth":726,"text":528},{"id":562,"depth":717,"text":563,"children":741},[742,743,744,745,746,747,748],{"id":566,"depth":726,"text":567},{"id":573,"depth":726,"text":574},{"id":580,"depth":726,"text":581},{"id":587,"depth":726,"text":588},{"id":594,"depth":726,"text":595},{"id":601,"depth":726,"text":602},{"id":608,"depth":726,"text":609},{"id":617,"depth":717,"text":618,"children":750},[751],{"id":690,"depth":726,"text":691},"JMHZ a mzdy","\u002Fblog\u002Fjmhz-checklist-pro-ucetni\u002Fcover.webp","Spousta formulářů se slévá do jednoho hlášení, vedle účetní s kalendářem termínů","2026-04-04","Co je JMHZ, jaké termíny musíte dodržet a jak vám Clerkis pomůže s předpřipravenými checklisty, které vám řeknou přesně co a kdy udělat.","md","JMHZ, JMHZ checklist, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, REGZEC, JMHZ termíny 2026, JMHZ pro účetní, mzdový checklist",{},"\u002Fblog\u002Fjmhz-checklist-pro-ucetni",{"title":5,"description":756},null,"JMHZ checklist pro účetní: termíny a postup","jmhz-checklist-pro-ucetni","blog\u002Fjmhz-checklist-pro-ucetni","Z-CoB7oUrV7ZWpzQePcz2ogTsQ9IhRUtg19C_TO_nNM",[768,998,1225,1397],{"id":769,"title":770,"author":6,"body":771,"category":987,"cover":988,"coverAlt":989,"date":990,"description":991,"extension":757,"keywords":992,"meta":993,"navigation":442,"path":994,"seo":995,"seoDescription":762,"seoTitle":762,"slug":762,"stem":996,"updated":762,"__hash__":997},"blog\u002Fblog\u002Fai-v-ucetni-kancelari.md","AI v účetní kanceláři: hrozba, nebo nová kolegyně?",{"type":8,"value":772,"toc":979},[773,776,780,783,786,789,793,796,834,837,848,859,863,866,886,889,894,898,901,904,914,925,929,932,964,969,973,976],[11,774,775],{},"„Za pár let nás nahradí umělá inteligence.“ Tuhle větu slyší účetní čím dál častěji: od klientů, z médií i od kolegů. Někdo se AI bojí, někdo ji odmítá a někdo ji už dnes každý den používá a šetří s ní hodiny práce. Jak to tedy je? Je AI pro účetní hrozba, nebo nová kolegyně, která nikdy nemá dovolenou?",[42,777,779],{"id":778},"_1-vezme-nám-ai-práci","1. Vezme nám AI práci?",[11,781,782],{},"Upřímně: část práce ano. Přepisování dokladů, ruční párování plateb, opisování částek z jednoho systému do druhého. Tyhle činnosti postupně mizejí a zmizí úplně. A většina účetních po nich asi smutnit nebude.",[11,784,785],{},"Účetní ale nikdy nebyla jen přepisovačka. Klient od ní čeká odpovědnost, úsudek a radu. Potřebuje někoho, kdo zná jeho firmu, kdo mu řekne, že ten nákup auta na konci roku není dobrý nápad, a kdo za výsledek ručí. To AI neumí a dlouho umět nebude.",[11,787,788],{},"Hrozbou je AI hlavně pro ty, kteří ji budou ignorovat. Kancelář, která rutinu nechá na stroji, zvládne víc klientů, věnuje jim víc pozornosti a může nabídnout lepší cenu. A s takovou konkurencí se bude těžko soutěžit postaru.",[42,790,792],{"id":791},"_2-co-vám-ai-opravdu-ušetří","2. Co vám AI opravdu ušetří",[11,794,795],{},"Nemluvíme o vzdálené budoucnosti. Tohle zvládnou AI nástroje už dnes:",[18,797,798,804,810,816,822,828],{},[21,799,800,803],{},[14,801,802],{},"Vytěžování dokladů."," Načtení údajů z faktur a účtenek bez ručního přepisování.",[21,805,806,809],{},[14,807,808],{},"Návrhy zaúčtování."," Podle předchozích dokladů stejného dodavatele.",[21,811,812,815],{},[14,813,814],{},"Psaní e-mailů klientům."," Urgence dokladů, vysvětlení změn, odpovědi na běžné dotazy.",[21,817,818,821],{},[14,819,820],{},"Shrnutí dlouhých textů."," Novela zákona, metodický pokyn nebo smlouva v několika bodech.",[21,823,824,827],{},[14,825,826],{},"Zadávání úkolů."," Stačí napsat, co je potřeba udělat, a AI z toho vytvoří úkol nebo požadavek.",[21,829,830,833],{},[14,831,832],{},"Kontrola a hledání nesrovnalostí."," Upozornění na neobvyklé částky nebo chybějící doklady.",[11,835,836],{},"Společné mají jedno: jde o rutinu, která zabere hodně času a málo přemýšlení. Právě tady AI šetří nejvíc.",[838,839,840],"praxe",{},[11,841,842,843,52],{},"Nezkoušejte všechno najednou. Vyberte si jednu činnost, která vás nejvíc zdržuje, a vyzkoušejte na ní AI třeba po dobu jednoho měsíce. Pokud trackujete čas u úkolů v Clerkisu, uvidíte černé na bílém, kolik vám to ušetřilo. Více v nápovědě ",[634,844,847],{"href":845,"rel":846},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Ftracking-casu",[638],"Tracking času a rentabilita",[849,850,851],"tip",{},[11,852,853,854,858],{},"Chcete automatické vytěžování dokladů nebo automatické účtování bankovních pohybů přímo v ABRA Flexi? ",[634,855,857],{"href":856},"mailto:info@clerkis.cz","Napište nám"," a spustíme vám testovací verzi.",[42,860,862],{"id":861},"_3-kde-je-potřeba-opatrnost","3. Kde je potřeba opatrnost",[11,864,865],{},"AI je skvělá pomocnice, ale špatná šéfová. Je dobré znát její slabá místa:",[18,867,868,874,880],{},[21,869,870,873],{},[14,871,872],{},"AI se umí splést, a to s naprostou jistotou."," Klidně vám odpoví podle staré verze zákona nebo si některý paragraf vymyslí. Odpovědi na daňové a právní otázky si proto vždy ověřte v zákoně nebo u spolehlivého zdroje.",[21,875,876,879],{},[14,877,878],{},"Citlivá data."," Do běžných chatovacích nástrojů nevkládejte rodná čísla, mzdy zaměstnanců ani jiné osobní údaje klientů. Zjistěte si, jak nástroj s daty zachází, a dávejte přednost profesionálním verzím a nástrojům napojeným přímo na vaše systémy.",[21,881,882,885],{},[14,883,884],{},"Odpovědnost zůstává na vás."," Když AI špatně zaúčtuje doklad, pokutu nedostane AI, ale váš klient. A vysvětlovat to budete vy.",[11,887,888],{},"Platí jednoduché pravidlo: AI připraví, účetní zkontroluje. Stejně jako u nové kolegyně ve zkušební době.",[849,890,891],{},[11,892,893],{},"Kontrolu po AI zadejte jako samostatný podúkol. Nezapomene se na ni a výkazy vám ukážou, kolik času kontrola zabere. A také to, jestli se automatizace opravdu vyplácí.",[42,895,897],{"id":896},"_4-ai-jako-asistentka","4. AI jako asistentka",[11,899,900],{},"Většina účetních dnes AI používá jako chytrý vyhledávač. Zeptá se, dostane odpověď a pak ji ručně přenese tam, kam patří. Skutečná úspora ale přichází až ve chvíli, kdy AI umí pracovat přímo s vašimi nástroji.",[11,902,903],{},"Představte si, že ráno napíšete: „Zadej klientovi Novotný požadavek na chybějící výpis z účtu za září s termínem do pátku.“ A je hotovo. Žádné klikání, žádné přepisování. Právě tak vypadá AI jako asistentka, a ne jen jako chatbot.",[838,905,906],{},[11,907,908,909,52],{},"Propojte si svou AI s úkoly v Clerkisu a vytvářejte úkoly i požadavky přímo přes svého AI pomocníka. Jak propojení nastavit, najdete v nápovědě ",[634,910,913],{"href":911,"rel":912},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Fai-asistenti",[638],"AI asistenti a MCP",[849,915,916],{},[11,917,918,919,924],{},"Požadavky na klienty pak najdete přehledně v ",[634,920,923],{"href":921,"rel":922},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Fklientska-zona",[638],"Klientské zóně",". Klient ví, co má dodat a dokdy, a vy máte přehled, co ještě chybí.",[42,926,928],{"id":927},"_5-jak-začít","5. Jak začít",[11,930,931],{},"Nemusíte být technický nadšenec. Stačí několik kroků:",[276,933,934,940,946,952,958],{},[21,935,936,939],{},[14,937,938],{},"Vyzkoušejte si AI na běžných věcech."," Nechte si napsat e-mail klientovi nebo shrnout článek o novele. Poznáte, co AI umí a kde chybuje.",[21,941,942,945],{},[14,943,944],{},"Vyberte jednu rutinní činnost."," Tu, která vás nejvíc obtěžuje a nejvíc zdržuje.",[21,947,948,951],{},[14,949,950],{},"Nastavte si pravidla."," Jaká data do AI vkládáte a jaká ne, a kdo co kontroluje. Pokud máte kolegy, dohodněte se na tom společně.",[21,953,954,957],{},[14,955,956],{},"Měřte."," Bez čísel nevíte, jestli vám AI čas opravdu šetří, nebo jen přesouvá práci jinam.",[21,959,960,963],{},[14,961,962],{},"Propojte AI se svými nástroji."," Až budete vědět, co vám sedí, nechte AI pracovat přímo s vašimi úkoly a účetním programem.",[849,965,966],{},[11,967,968],{},"Bavte se o AI i s klienty. Mnozí ji už používají a ocení, když jim řeknete, jak ji využíváte vy a jak hlídáte, aby jejich data zůstala v bezpečí.",[42,970,972],{"id":971},"závěr","Závěr",[11,974,975],{},"Tak hrozba, nebo nová kolegyně? Záleží na vás. AI nenahradí účetní, která rozumí svým klientům a umí jim poradit. Nahradí ale hodiny strávené rutinou, které můžete věnovat důležitějším věcem: klientům, vzdělávání, nebo třeba jen volnému večeru.",[11,977,978],{},"Největší riziko není AI používat. Největší riziko je dělat, že neexistuje.",{"title":716,"searchDepth":717,"depth":717,"links":980},[981,982,983,984,985,986],{"id":778,"depth":717,"text":779},{"id":791,"depth":717,"text":792},{"id":861,"depth":717,"text":862},{"id":896,"depth":717,"text":897},{"id":927,"depth":717,"text":928},{"id":971,"depth":717,"text":972},"AI a automatizace","\u002Fblog\u002Fai-v-ucetni-kancelari\u002Fcover.webp","Účetní u stolu a přátelský AI pomocník, který jí třídí doklady","2026-10-12","Vezme nám umělá inteligence práci? Co vám AI opravdu ušetří, kde je potřeba opatrnost a jak s ní v účetní kanceláři začít krok za krokem.","AI pro účetní, umělá inteligence v účetnictví, AI účetní kancelář, vytěžování dokladů, automatizace účetnictví, AI asistent pro účetní",{},"\u002Fblog\u002Fai-v-ucetni-kancelari",{"title":770,"description":991},"blog\u002Fai-v-ucetni-kancelari","TmosLO3gGDkOqOvxZ2u9NNx-rDJd4V9Ncuw4zUZlBWs",{"id":999,"title":1000,"author":6,"body":1001,"category":1213,"cover":1214,"coverAlt":1215,"date":1216,"description":1217,"extension":757,"keywords":1218,"meta":1219,"navigation":442,"path":1220,"seo":1221,"seoDescription":1222,"seoTitle":762,"slug":762,"stem":1223,"updated":762,"__hash__":1224},"blog\u002Fblog\u002Fnebojte-se-zaukolovat.md","Nebojte se zaúkolovat. Ani sami sebe",{"type":8,"value":1002,"toc":1202},[1003,1006,1009,1013,1016,1019,1029,1036,1040,1043,1046,1056,1060,1063,1066,1074,1079,1083,1086,1089,1098,1106,1110,1113,1116,1121,1126,1130,1133,1136,1141,1146,1150,1153,1156,1164,1169,1173,1176,1179,1189,1194,1196,1199],[11,1004,1005],{},"Jako účetní nosíte v hlavě spoustu vědomostí a hlavně spoustu termínů, úkolů a činností. Abyste si hlavu aspoň trochu uvolnili, přepisujete je do diáře, kalendáře, na papírky na monitoru a do dalších nástrojů. A pak hlídáte, jestli jste něco nezapomněli přepsat.",[11,1007,1008],{},"Naučte se pracovat s jedinou aplikací, která vám nahradí diář i kalendář a pomůže vám automatizovat účetní procesy. Jak na to? Nebojte se zaúkolovat. Nejen kolegy, ale i sami sebe!",[42,1010,1012],{"id":1011},"_1-používejte-úkolníček-pro-účetní-místo-běžných-obchodních-úkolníčků","1. Používejte úkolníček pro účetní místo běžných obchodních úkolníčků",[11,1014,1015],{},"Existuje spousta skvělých úkolníčků. V rámci ČR je určitě jedním z nejlepších Freelo, který má své funkce opravdu vyladěné a cenově je dobře dostupný. Jenže účetní nepracuje s projekty, nýbrž s firmami, kterým zpracovává účetnictví. Proto je dobré najít úkolníček sestavený přímo pro účetní, kde se vše nerozděluje na projekty, ale na firmy.",[11,1017,1018],{},"V úkolníčku pro účetní můžete vyhodnocovat rentabilitu svých klientů i svých kolegů a zároveň víte, že se úkoly mezi jednotlivými firmami nikdy nepromíchají.",[838,1020,1021],{},[11,1022,1023,1024,52],{},"Clerkis je úkolníček vytvořený přímo pro účetní. Nabízí přehled všech úkolů, termínů, času i změn u všech společností na jednom místě, umí se propojit s účetním programem ABRA Flexi a má předdefinované šablony úkolů pro účetní, například na DPH. Podívejte se na ",[634,1025,1028],{"href":1026,"rel":1027},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002F",[638],"základní funkce Clerkisu",[849,1030,1031],{},[11,1032,1033,1034,858],{},"Chcete automatizovat účetní procesy v ABRA Flexi přes Clerkis? ",[634,1035,857],{"href":856},[42,1037,1039],{"id":1038},"_2-používejte-šablony-úkolů","2. Používejte šablony úkolů",[11,1041,1042],{},"DPH, mzdy, uzávěrka. Tyhle činnosti děláte stále dokola a vždy ve stejných krocích. Proč je tedy pokaždé vymýšlet a zadávat znovu? Stačí si je jednou připravit jako šablonu a pak už ji jen používat u dalších firem a v dalších obdobích.",[11,1044,1045],{},"Šablona navíc hlídá postup za vás. Když má úkol rozepsané jednotlivé kroky, nic nevynecháte. Ani v pátek odpoledne, ani když za vás práci převezme kolegyně.",[838,1047,1048],{},[11,1049,1050,1051,52],{},"V Clerkisu najdete předpřipravené úkoly pro běžnou účetní agendu: DPH, mzdy a JMHZ i roční uzávěrku. Každý obsahuje standardní podúkoly, které si můžete upravit podle svého postupu. Více v nápovědě ",[634,1052,1055],{"href":1053,"rel":1054},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Fukoly-prehlednik",[638],"Šablony úkolů a přehledník",[42,1057,1059],{"id":1058},"_3-mějte-přehled-o-stejných-úkolech-u-všech-firem","3. Mějte přehled o stejných úkolech u všech firem",[11,1061,1062],{},"Blíží se 25. a vy potřebujete vědět jediné: u kterých firem je DPH hotové a u kterých ne. Proklikávat se jednou firmou po druhé v účetním programu nebo listovat diářem zabere čas a stačí jedna přehlédnutá firma.",[11,1064,1065],{},"Mnohem jednodušší je vidět jeden úkol u všech klientů vedle sebe. Jediným pohledem poznáte, kde je hotovo, kde se pracuje a kde ještě chybí doklady.",[838,1067,1068],{},[11,1069,1070,1071,52],{},"Právě k tomu slouží Přehledník v Clerkisu. Zobrazuje stav zpracování úkolů u všech firem najednou. Úkoly můžete na firmy aplikovat a podúkoly zavírat přímo z přehledu, bez zbytečného proklikávání. Více v nápovědě ",[634,1072,1055],{"href":1053,"rel":1073},[638],[849,1075,1076],{},[11,1077,1078],{},"Začněte každé ráno pohledem do Přehledníku. Za pět minut víte, co vás ten den čeká.",[42,1080,1082],{"id":1081},"_4-zadávejte-si-ke-každé-firmě-vše-i-malé-úkony","4. Zadávejte si ke každé firmě vše, i malé úkony",[11,1084,1085],{},"„To si zapamatuju.“ Kolikrát jste si to řekli? Klient zavolá, že změnil bankovní účet. Je potřeba dohledat jednu fakturu. Nahlásit změnu sídla. Drobnosti, které zaberou pár minut, a právě proto se nejsnáz zapomenou.",[11,1087,1088],{},"Zadávejte si je jako úkoly ke konkrétní firmě. Hlava zůstane volná, nic se neztratí a kdykoliv se můžete podívat, co se u klienta dělo. A když budete na dovolené, kolegyně uvidí všechno, co je potřeba dotáhnout.",[838,1090,1091],{},[11,1092,1093,1094,1097],{},"Některé malé úkoly nejsou vaše, ale klientovy, třeba dodat chybějící doklad. Ty mu zadejte jako Požadavek s termínem v ",[634,1095,923],{"href":921,"rel":1096},[638],". Klient přesně ví, co a do kdy má dodat, a vy máte přehled, co ještě chybí.",[849,1099,1100],{},[11,1101,1102,1103,52],{},"Zadávání úkolů nemusí znamenat klikání. Propojte si svou AI s Clerkisem a vytvářejte úkoly i požadavky přímo přes svého AI pomocníka. Více v nápovědě ",[634,1104,913],{"href":911,"rel":1105},[638],[42,1107,1109],{"id":1108},"_5-nastavte-si-pravidelné-opakující-se-úkoly","5. Nastavte si pravidelné opakující se úkoly",[11,1111,1112],{},"Příkaz k úhradě, zpracování banky, mzdy, DPH, kontrolní hlášení. Velká část práce účetní se opakuje každý měsíc nebo čtvrtletí. Přepisovat ji do diáře znovu a znovu je ztráta času a riziko, že jednou něco zapomenete.",[11,1114,1115],{},"Pravidelný úkol si nastavíte jednou a dál už se o něj nemusíte starat. Vždy se objeví včas, u správné firmy a se všemi kroky, které k němu patří. Vy se pak můžete soustředit na samotnou práci.",[838,1117,1118],{},[11,1119,1120],{},"Vytvářejte své opakující se úkoly i s termíny. Můžete zachovat kompletní historii, nebo vytvořit zcela prázdný úkol. U každé firmy máte své úkoly a u nich spočítaný čas. Díky tomu vyhodnotíte, jak dlouho který úkol v kterém měsíci trval a komu.",[849,1122,1123],{},[11,1124,1125],{},"Myslíte si, že na pravidelný příkaz k úhradě nemůžete zapomenout? Právě na samozřejmosti se zapomíná nejsnáz. Zadejte si i ty.",[42,1127,1129],{"id":1128},"_6-nezapomínejte-na-termíny","6. Nezapomínejte na termíny",[11,1131,1132],{},"Zákonné termíny jsou neprominutelné. Zmeškané přiznání nebo kontrolní hlášení znamená pokutu pro klienta a ztrátu důvěry pro vás. Zákonný termín by ale neměl být váš cíl. Je to poslední možná hranice.",[11,1134,1135],{},"Nastavte si proto u úkolů vlastní termíny s rezervou. Pro sebe, pro kolegy i pro klienty. Když kolegyně ví, že má mít mzdy hotové o pár dní dřív, zbyde čas na kontrolu. Když klient ví, do kdy má dodat doklady, nemusíte ho na poslední chvíli honit.",[838,1137,1138],{},[11,1139,1140],{},"Každý úkol mějte přiřazený konkrétnímu člověku s konkrétním termínem. Dodržujte „úkolové kolečko“: kdo úkol zadává, ten ho zavírá. Ví tak, že je hotový, jaký byl jeho průběh a jak byl úspěšný.",[849,1142,1143],{},[11,1144,1145],{},"Nastavte si interní termín několik pracovních dní před tím zákonným. Ten rozdíl je váš čas na nemoc, chybějící doklad nebo klidnou kontrolu.",[42,1147,1149],{"id":1148},"_7-trackujte-čas-u-úkolů-a-vyhodnocujte","7. Trackujte čas u úkolů a vyhodnocujte",[11,1151,1152],{},"Víte, kolik času vám zabere DPH u vašeho největšího klienta? A mzdy u firmy s deseti zaměstnanci? Většina účetních to jen odhaduje a odhady bývají vždy nižší než realita. Zapomínáme na telefonáty, dohledávání dokladů a opravy.",[11,1154,1155],{},"Když měříte čas přímo u úkolů, máte každou minutu přiřazenou ke konkrétní firmě a činnosti. Pak už stačí jednou za čas data vyhodnotit: co trvá déle, než by mělo, který klient vám bere nejvíc času a kde se dá práce zrychlit nebo automatizovat.",[838,1157,1158],{},[11,1159,1160,1161,52],{},"V Clerkisu trackujete čas přímo u úkolů a vše pak přehledně vyhodnotíte v sekci Výkazy. Více v nápovědě ",[634,1162,847],{"href":845,"rel":1163},[638],[849,1165,1166],{},[11,1167,1168],{},"Měřte i drobnosti. Jednotlivě vypadají nevinně, ale za měsíc se z nich snadno nasčítají hodiny, které vám nikdo nezaplatil.",[42,1170,1172],{"id":1171},"_8-jak-z-úkolů-zjistit-rentabilitu","8. Jak z úkolů zjistit rentabilitu",[11,1174,1175],{},"Čas, který jste naměřili u úkolů, vám řekne ještě jednu důležitou věc: jestli na klientovi vůbec vyděláváte. I na rychle a dobře odvedené práci můžete přicházet o peníze, pokud klient platí paušál, který neodpovídá skutečné práci.",[11,1177,1178],{},"Stačí propojit tři informace: kolik času vám klient zabere, jaké máte náklady na lidi a další položky a kolik nakonec fakturujete. Najednou vidíte, kteří klienti jsou ziskoví, kteří jsou na nule a u kterých je čas si promluvit o nové ceně.",[838,1180,1181],{},[11,1182,1183,1184,52],{},"Nastavte si v Clerkisu výplatní a fakturační hodinové sazby, měsíční paušály nebo fixní náklady. Pak můžete vyhodnocovat rentabilitu každé spravované firmy, každého zaměstnance i celé vaší účetní kanceláře. Více v nápovědě ",[634,1185,1188],{"href":1186,"rel":1187},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Frentabilita",[638],"Rentabilita",[849,1190,1191],{},[11,1192,1193],{},"Říkáte si, že své náklady přece máte v účetním programu? To je pravda. Ale není právě vaše vlastní účetnictví to poslední, na co se vždy dostanete?",[42,1195,972],{"id":971},[11,1197,1198],{},"Diář, kalendář, papírky na monitoru i tabulka v Excelu můžou jít do šuplíku. Místo pěti nástrojů vám stačí jeden, který za vás pohlídá termíny, ukáže stav u všech firem a řekne vám, kde vyděláváte. Hlava se uvolní pro to podstatné: pro samotnou účetní práci a pro klienty.",[11,1200,1201],{},"Takže: nebojte se zaúkolovat! Ani sami sebe.",{"title":716,"searchDepth":717,"depth":717,"links":1203},[1204,1205,1206,1207,1208,1209,1210,1211,1212],{"id":1011,"depth":717,"text":1012},{"id":1038,"depth":717,"text":1039},{"id":1058,"depth":717,"text":1059},{"id":1081,"depth":717,"text":1082},{"id":1108,"depth":717,"text":1109},{"id":1128,"depth":717,"text":1129},{"id":1148,"depth":717,"text":1149},{"id":1171,"depth":717,"text":1172},{"id":971,"depth":717,"text":972},"Úkoly a produktivita","\u002Fblog\u002Fnebojte-se-zaukolovat\u002Fcover.webp","Rozházené papírky a diář se slévají do jednoho přehledného seznamu úkolů","2026-10-11","Diář, kalendář a papírky na monitoru nahradí jeden úkolníček pro účetní. Osm tipů, jak si s úkoly uvolnit hlavu, hlídat termíny a zjistit, na kterých klientech vyděláváte.","úkolníček pro účetní, úkoly pro účetní, šablony úkolů, opakující se úkoly, termíny účetní, tracking času, rentabilita klientů",{},"\u002Fblog\u002Fnebojte-se-zaukolovat",{"title":1000,"description":1217},"Diář, kalendář a papírky nahradí jeden úkolníček pro účetní. Osm tipů, jak hlídat termíny a zjistit, na kterých klientech vyděláváte.","blog\u002Fnebojte-se-zaukolovat","vESYM6a1gJJ9B4rgZi8rX9EpQo97tBsXkr336pVeTy0",{"id":1226,"title":1227,"author":6,"body":1228,"category":1385,"cover":1386,"coverAlt":1387,"date":1388,"description":1389,"extension":757,"keywords":1390,"meta":1391,"navigation":442,"path":1392,"seo":1393,"seoDescription":1394,"seoTitle":762,"slug":762,"stem":1395,"updated":762,"__hash__":1396},"blog\u002Fblog\u002Fjak-byt-moderni-osvc-ucetni.md","Jak být moderní OSVČ účetní",{"type":8,"value":1229,"toc":1376},[1230,1233,1237,1240,1249,1252,1272,1276,1279,1282,1297,1301,1304,1307,1310,1319,1323,1326,1329,1332,1345,1349,1352,1355,1358,1362,1365,1368,1371,1373],[11,1231,1232],{},"Být účetní na volné noze dnes znamená něco úplně jiného než před deseti lety. Šanony vystřídaly cloudové aplikace, banky posílají výpisy automaticky a část rutinní práce zvládne umělá inteligence. Moderní OSVČ účetní nesoutěží s velkými kancelářemi počtem lidí, ale tím, jak chytře pracuje. Na co se zaměřit? Na šest oblastí, které do sebe zapadají jako ozubená kolečka.",[42,1234,1236],{"id":1235},"_1-správný-výběr-účetního-programu-a-pomocného-systému","1. Správný výběr účetního programu a pomocného systému",[11,1238,1239],{},"Účetní program je váš hlavní pracovní nástroj a jeho výběr rozhodne o tom, kolik času strávíte rutinou. Moderní program by měl mít otevřené API, tedy rozhraní, přes které se dá propojit s bankou, nástroji na vytěžování dokladů nebo dalšími aplikacemi. Příkladem je ABRA Flexi, které díky otevřenému API umožňuje automatizovat velkou část práce.",[11,1241,1242,1243,1248],{},"Samotný účetní program ale všechno nevyřeší. Který klient dodal doklady, co komu chybí, které termíny hoří a kolik času vám kdo zabral. To bývá roztroušené v e-mailech, poznámkách a v hlavě. Proto se vyplatí pomocný systém. ",[634,1244,1247],{"href":1245,"rel":1246},"https:\u002F\u002Fclerkis.cz",[638],"Clerkis"," je efektivní úkolníček pro účetní, který umožňuje AI integrace a automatizace přímo v ABRA Flexi.",[11,1250,1251],{},"Při výběru si položte několik otázek:",[18,1253,1254,1257,1260,1263,1266,1269],{},[21,1255,1256],{},"Má program otevřené API?",[21,1258,1259],{},"Dá se napojit na banku a vytěžování dokladů?",[21,1261,1262],{},"Umí pomocný systém s mým programem opravdu spolupracovat, nebo jen existuje vedle něj?",[21,1264,1265],{},"Mohu v něm využít AI?",[21,1267,1268],{},"Je pro mě cenově dostupný?",[21,1270,1271],{},"Má i cloudové řešení?",[42,1273,1275],{"id":1274},"_2-nastavte-si-zrcadlo","2. Nastavte si zrcadlo",[11,1277,1278],{},"Když pracujete sami, nemáte šéfa, který by vám dal zpětnou vazbu, ani kolegy, se kterými byste se porovnali. Zrcadlo si proto musíte nastavit sami. Pravidelně se ptejte: Jaké mám silné a jaké slabé stránky? Co mi trvá déle, než by mělo? Kteří klienti mi berou nejvíc času a vyplácí se mi?",[11,1280,1281],{},"Odpovědi nehledejte v pocitech, ale v číslech. Pocit „tenhle klient je v pohodě“ se často rozchází s realitou, kdy na něm každý měsíc strávíte o pár hodin víc, než kolik vám zaplatí. Sledujte proto dvě věci: časovou náročnost a ziskovost.",[838,1283,1284],{},[11,1285,1286,1287,1291,1292,1296],{},"V Clerkisu si u úkolů ",[634,1288,1290],{"href":845,"rel":1289},[638],"trackujete čas"," a po nastavení hodinové sazby a paušálů vidíte ",[634,1293,1295],{"href":1186,"rel":1294},[638],"rentabilitu"," každého klienta i svého podnikání jako celku.",[42,1298,1300],{"id":1299},"_3-klientské-partnerství","3. Klientské partnerství",[11,1302,1303],{},"Velká kancelář má zákazníky. OSVČ účetní má často něco víc: klienty, se kterými spolupracuje i roky. Zná jejich podnikání od prvního živnostenského listu, ví, kdy plánují investici, a nezřídka i to, že se jim narodilo dítě. Z obchodního vztahu se postupně stává partnerství a mnohdy i přátelství.",[11,1305,1306],{},"Právě v tom je největší síla účetní na volné noze. Klient nevolá na anonymní linku, ale člověku, kterému důvěřuje. Ví, že jeho účetnictví nikdo nepředá další kolegyni v pořadí, a že když se něco pokazí, dostane upřímnou radu, ne jen fakturu.",[11,1308,1309],{},"Partnerství ale zavazuje oběma směry. Přátelský vztah neznamená práci zadarmo, odpovědi v neděli večer ani mlčení o zdražení. Dlouhodobý vztah vydrží jen tehdy, když je férový pro obě strany. Mluvte s klienty otevřeně o tom, co potřebují oni i co potřebujete vy. Dobrý partner to pochopí. A s takovými klienty je práce radost.",[849,1311,1312],{},[11,1313,1314,1315,52],{},"Nastavte si už od začátku snadné předávání účetních podkladů i vzájemné požadavky v ",[634,1316,1318],{"href":921,"rel":1317},[638],"Klientské zóně Clerkisu",[42,1320,1322],{"id":1321},"_4-work-life-balance","4. Work-life balance",[11,1324,1325],{},"Na volné noze je snadné sklouznout k tomu, že pracujete pořád. Každý nový klient znamená vyšší příjem, a tak se těžko říká ne. Jenže kvantita nebývá kvalitou. S každým dalším klientem roste riziko chyb, zpožděných odpovědí a únavy, která se nakonec projeví i u klientů, se kterými jste byla spokojená.",[11,1327,1328],{},"Stanovte si, kolik klientů a hodin týdně opravdu zvládnete, a držte se toho. Počítejte s rezervou na uzávěrky, přiznání a nečekané situace. Kde leží vaše hranice, zjistíte z výkazů v Clerkisu. Když vidíte, kolik hodin vám skutečně zabírají stávající klienti, víte, jestli na dalšího máte kapacitu. Nebo jestli je čas některého klienta pustit či zdražit.",[11,1330,1331],{},"Odpočatá účetní dělá méně chyb. A to je pro klienta ta nejlepší služba.",[849,1333,1334],{},[11,1335,1336,1337,1341,1342,858],{},"Automatizujte své procesy přes ",[634,1338,1340],{"href":911,"rel":1339},[638],"AI integrace v Clerkisu",". A pokud byste chtěli vyzkoušet některou z automatizací z Clerkisu přímo do ABRA Flexi, ",[634,1343,1344],{"href":856},"napište nám",[42,1346,1348],{"id":1347},"_5-vzdělávání","5. Vzdělávání",[11,1350,1351],{},"Legislativa se mění každý rok, technologie ještě rychleji. Moderní účetní proto nesleduje jen novinky v zákonech, ale i v nástrojích: co umí nová verze programu, jak využít AI a co dalšího se dá automatizovat. Kdo přestane, za pár let zjistí, že dělá ručně to, co ostatní mají hotové jedním kliknutím.",[11,1353,1354],{},"Plánujte vzdělávání stejně jako práci. Vyhraďte si na něj čas v kalendáři i peníze v rozpočtu. Webináře, odborné časopisy, komunity účetních nebo profesní sdružení vám navíc nahradí kolegy, se kterými byste jinak probrala složitý případ.",[11,1356,1357],{},"A pokud na vzdělávání nemáte čas? Je to signál, že máte buď příliš mnoho klientů, nebo příliš nízké ceny. Vraťte se k bodům 4 a 6.",[42,1359,1361],{"id":1360},"_6-cenotvorba","6. Cenotvorba",[11,1363,1364],{},"Cena není číslo opsané od konkurence. Vychází ze dvou zdrojů: z toho, co víte o sobě, a z toho, co víte o trhu.",[11,1366,1367],{},"O sobě už víte hodně. Díky zrcadlu z bodu 2 znáte svůj čas i náklady na každého klienta. Do nákladů ale započítejte i to, co za vás jako OSVČ nikdo jiný nezaplatí: sociální a zdravotní pojištění, dovolenou, nemoc, software a vzdělávání.",[11,1369,1370],{},"O trhu zjistíte, kolik si za podobné služby účtují ostatní. Nezapomeňte ale, že moderní účetní nabízí víc než jen zaúčtování dokladů. Rychlou komunikaci, přehled o podkladech, automatizaci a poradenství. I to má svou hodnotu a patří do ceny. Ceník revidujte aspoň jednou ročně a nebojte se říct si o férovou částku.",[42,1372,972],{"id":971},[11,1374,1375],{},"Moderní OSVČ účetní pracuje s dobrými nástroji, zná svá čísla, chrání svůj čas, nepřestává se učit a za svou práci si řekne o férovou cenu. Těch šest bodů do sebe zapadá: technologie ušetří čas, čísla ukážou, kam ho investovat, a správně nastavená cena vám dá prostor na odpočinek i rozvoj. Začněte tím prvním, dobrým systémem, a ostatní půjde snadněji.",{"title":716,"searchDepth":717,"depth":717,"links":1377},[1378,1379,1380,1381,1382,1383,1384],{"id":1235,"depth":717,"text":1236},{"id":1274,"depth":717,"text":1275},{"id":1299,"depth":717,"text":1300},{"id":1321,"depth":717,"text":1322},{"id":1347,"depth":717,"text":1348},{"id":1360,"depth":717,"text":1361},{"id":971,"depth":717,"text":972},"OSVČ účetní","\u002Fblog\u002Fjak-byt-moderni-osvc-ucetni\u002Fcover.webp","Účetní na volné noze pracuje v útulné domácí kanceláři, kolem ní do sebe zapadají ozubená kolečka","2026-10-10","Šest oblastí, které do sebe zapadají jako ozubená kolečka: správné nástroje, znalost vlastních čísel, partnerství s klienty, work-life balance, vzdělávání a férová cena.","OSVČ účetní, účetní na volné noze, moderní účetní, účetní program s API, ABRA Flexi, cenotvorba účetní, rentabilita klientů",{},"\u002Fblog\u002Fjak-byt-moderni-osvc-ucetni",{"title":1227,"description":1389},"Šest oblastí moderní OSVČ účetní: správné nástroje, znalost vlastních čísel, partnerství s klienty, work-life balance, vzdělávání a férová cena.","blog\u002Fjak-byt-moderni-osvc-ucetni","0untr6Xhcw8ibeYm8rIKfsXLPnge-6Ew8oqPdDdIYUs",{"id":1398,"title":1399,"author":6,"body":1400,"category":1572,"cover":1573,"coverAlt":1574,"date":1575,"description":1576,"extension":757,"keywords":1577,"meta":1578,"navigation":442,"path":1579,"seo":1580,"seoDescription":1581,"seoTitle":762,"slug":762,"stem":1582,"updated":762,"__hash__":1583},"blog\u002Fblog\u002Fjak-vest-uspesnou-ucetni-kancelar.md","Jak vést úspěšnou účetní kancelář",{"type":8,"value":1401,"toc":1562},[1402,1405,1409,1412,1415,1430,1435,1439,1442,1445,1453,1457,1460,1463,1466,1475,1482,1486,1489,1492,1495,1503,1510,1514,1517,1520,1528,1532,1535,1538,1547,1551,1554,1557,1559],[11,1403,1404],{},"Úspěšná účetní kancelář dnes nestojí jen na tom, že správně zaúčtuje doklady a včas podá přiznání. To klienti berou jako samozřejmost. O úspěchu rozhoduje, jak kancelář pracuje s lidmi, časem, cenou a vztahy, a jak dobře zná sama sebe i své obchodní partnery. Následujících sedm principů tvoří základ, na kterém lze postavit stabilní a dlouhodobě prosperující firmu.",[42,1406,1408],{"id":1407},"_1-efektivní-využití-lidských-zdrojů","1. Efektivní využití lidských zdrojů",[11,1410,1411],{},"Lidé jsou nejcennějším kapitálem každé účetní kanceláře. Neznamená to mít co nejvíce zaměstnanců, ale mít správné lidi na správných místech. Zkušená účetní by neměla trávit hodiny přepisováním dokladů a začátečník by neměl sám řešit složitou daňovou problematiku.",[11,1413,1414],{},"Vyplatí se zmapovat, v čem je kdo silný, a podle toho rozdělovat klienty i agendy. Jasně nastavené kompetence, zastupitelnost a pravidelné vzdělávání chrání kancelář před výpadky během dovolených či nemocí.",[838,1416,1417],{},[11,1418,1419,1420,1425,1426,52],{},"Rozdělte jednotlivé pracovní činnosti na úkoly, nastavte jejich periodicitu a trackujte u nich čas. Nezapomeňte na „úkolové kolečko“: kdo úkol zadává, ten ho zavírá. Ví tak, že je úkol hotový, jaký byl jeho průběh a jak byl úspěšný. Zjistěte, jak byly úkoly řešeny a kolik firmu stály. Vyzkoušejte ",[634,1421,1424],{"href":1422,"rel":1423},"https:\u002F\u002Fnapoveda.clerkis.cz\u002Fabout-clerkis\u002Fukoly",[638],"úkoly v Clerkisu"," a vše si vyhodnoťte v sekci ",[634,1427,1429],{"href":845,"rel":1428},[638],"Výkazy",[849,1431,1432],{},[11,1433,1434],{},"Účetnictví je úžasný obor, který se v posledních letech neuvěřitelně digitálně vyvíjí a umožňuje pracovat z kanceláře, z domova a mnohdy v kteroukoliv hodinu. Dejte šanci studentům, maminkám na rodičovské dovolené, lidem s hendikepem, ale i seniorům. Možná už do digitálního světa nepronikají tak snadno, ale desítky let praxe v účetnictví nikdo nesmaže a jejich zkušenosti jsou k nezaplacení. A lidé, kteří dostanou šanci, si své práce váží a dělají ji svědomitě.",[42,1436,1438],{"id":1437},"_2-vyhodnocení-vlastních-silných-a-slabých-stránek-v-reálném-čase","2. Vyhodnocení vlastních silných a slabých stránek v reálném čase",[11,1440,1441],{},"Nebojte se vyhodnocovat nejen své podřízené, ale hlavně sami sebe. Když budete vědět, které úkoly vám zabírají nejvíce času a v čem jste naopak rychlí a dobří, můžete rozdělit povinnosti co nejefektivněji. Profesně snadné, ale časově náročné úkoly svěřte juniornějším pozicím s nižšími náklady pro firmu. Případně, pokud je to možné, daný proces digitalizujte a automatizujte. Náročné úkony se snažte časově ohraničit a přenechat je skutečně seniorním, dobře ohodnoceným pracovníkům.",[11,1443,1444],{},"Nezapomínejte, že přerozdělování činností a zefektivňování procesů není práce, která bude jednou hotová. Je třeba stále věnovat pozornost aktuálnímu stavu vlastní firmy i trhu. Trh i vaši lidé se neustále vyvíjejí. Chtějí se rozvíjet oni a chcete se rozvíjet i vy. A vy to musíte stíhat.",[838,1446,1447],{},[11,1448,1449,1450,52],{},"Úkoly a jejich výkazy nejsou jediný ukazatel v Clerkisu. To, jak byl úkol vyhotoven a kolik stál času, je důležitá informace. Ale i na rychle a dobře vypracovaném úkolu můžete přicházet o peníze. Nastavte si výplatní a fakturační hodinové sazby, měsíční paušály či fixní náklady a vyhodnocujte rentabilitu každé spravované firmy, každého zaměstnance i celé vaší účetní kanceláře. Více v nápovědě ",[634,1451,1188],{"href":1186,"rel":1452},[638],[42,1454,1456],{"id":1455},"_3-zjištění-potřeb-klienta-a-dodání-odpovídajících-služeb","3. Zjištění potřeb klienta a dodání odpovídajících služeb",[11,1458,1459],{},"Každý klient potřebuje něco jiného. Jedno ale vyžaduje každý klient stejně: šetřit jeho čas i peníze.",[11,1461,1462],{},"Ve 21. století není možné čekat na výsledky několik měsíců, stále dokola vyžadovat stejné doklady a dokumenty nebo včas nereagovat na zprávy. V době, kdy jsme zvyklí, že e-shop doručí zboží během několika hodin, si účetní nemůže dovolit odpovědět na e-mail po týdnu.",[11,1464,1465],{},"Zjistěte, jaké potřeby má váš klient, a uspokojte je.",[838,1467,1468],{},[11,1469,1470,1471,52],{},"Alfou a omegou účetnictví je kompletnost účtovaných dokladů a všech podkladů. Mějte je všechny a včas. Nechte si je zasílat do úložiště v Clerkisu a dále je zpracovávejte. Něco chybí? Zadejte klientovi Požadavek s termínem. Vše jasně a přehledně na jednom místě. Klient i účetní mají přehled o archivaci i o vzájemných požadavcích. To vše v ",[634,1472,1474],{"href":921,"rel":1473},[638],"Klientské zóně v Clerkisu",[849,1476,1477],{},[11,1478,1479,1480,858],{},"Chcete nastavit automatické vytěžování dokladů, speciální požadavek na nedodané doklady od klienta nebo automatické účtování bankovních pohybů přímo v ABRA Flexi? ",[634,1481,857],{"href":856},[42,1483,1485],{"id":1484},"_4-úspora-času-ne-však-na-úkor-kvality","4. Úspora času, ne však na úkor kvality",[11,1487,1488],{},"V dnešní době šetříme časem všichni. Možná kvůli tlaku společnosti, že musíme stíhat všechno, být vším a ještě nejlepší. Nenechme se přesvědčit, že jen rychle odvedená práce je kvalitní. Pořád platí, že práce kvapná málo platná. Musíme se naučit správně vyhodnocovat odvedenou práci v reálném čase. Nechtějte po sobě ani po kolezích nereálné termíny. Vždy to půjde na úkor kvality: pokud ne kvality práce, tak kvality života daného člověka.",[11,1490,1491],{},"Naučte se rutinní činnosti automatizovat. Ušetříte čas a na činnosti, které potřebují hlubší a delší přemýšlení, vám zbyde dostatečná kapacita.",[11,1493,1494],{},"Nepracujte rychle, pracujte chytře.",[838,1496,1497],{},[11,1498,1499,1500,52],{},"Pomozte si s AI. Stejně jako může být velkou hrozbou, může být i velkým pomocníkem. Propojte si svou AI s úkoly v Clerkisu a vytvářejte úkoly a požadavky přímo přes svého AI pomocníka. Více v nápovědě ",[634,1501,913],{"href":911,"rel":1502},[638],[849,1504,1505],{},[11,1506,1033,1507,1509],{},[634,1508,857],{"href":856}," a spustíme vám testovací verzi. Můžete si vyzkoušet třeba automatické přeúčtování bankovních dokladů podle vámi zadaných podmínek.",[42,1511,1513],{"id":1512},"_5-kvalitní-cenotvorba","5. Kvalitní cenotvorba",[11,1515,1516],{},"Mnoho účetních kanceláří své služby podceňuje. Ceny se často nastavují „jako konkurence“ nebo podle počtu dokladů, aniž by kancelář věděla, kolik ji klient skutečně stojí. Výsledkem jsou klienti, na kterých se nevydělává, a tým, který je přetížený za nedostatečnou odměnu.",[11,1518,1519],{},"Kvalitní cenotvorba vychází ze znalosti vlastních nákladů a skutečně stráveného času. Cena by měla odrážet i hodnotu, kterou klient dostává: poradenství, dostupnost, odpovědnost. Pomáhají srozumitelné balíčky služeb, jasně definované vícepráce a pravidelná revize ceníku. A nebojte se říct si o férovou cenu. Klient, který odchází jen kvůli několika stovkám, často nebyl ten správný.",[838,1521,1522],{},[11,1523,1524,1525,52],{},"Dobrou cenu nastavíte jen tehdy, když znáte své kompletní náklady a můžete je porovnat s tržní cenou. Zadejte si své náklady do Clerkisu. Říkáte si, že je jako účetní přece máte ve svém účetním programu? To je naprostá pravda! Ale není právě vaše kancelář ta poslední, kterou vždy účtujete? S Clerkisem je vidíte v reálném čase a ve vztahu k času a konkrétním úkolům. Nastavte si hodnoty a zjistěte svou ",[634,1526,1295],{"href":1186,"rel":1527},[638],[42,1529,1531],{"id":1530},"_6-erudovanost-v-oboru","6. Erudovanost v oboru",[11,1533,1534],{},"Daňové zákony, účetní předpisy i pravidla sociálního a zdravotního pojištění se mění prakticky každý rok. Klient očekává, že jeho účetní bude o změnách vědět dřív než on a že ho na ně upozorní.",[11,1536,1537],{},"Odbornost proto není jednorázová investice, ale soustavný proces: školení, odborné časopisy, webináře, certifikace i sdílení znalostí uvnitř týmu. Kancelář, která dokáže srozumitelně vysvětlit, co pro klienta znamená nová legislativa, si buduje pověst odborníka. A ta je nejlepší reklamou, protože se šíří doporučením.",[838,1539,1540],{},[11,1541,1542,1543,52],{},"Abyste mohli neustále vzdělávat sebe i své zaměstnance, potřebujete časovou kapacitu a peníze. Když vám výnosy sotva pokryjí náklady a zase děláte přesčasy, nemáte šanci se v oboru dál vzdělávat. Nejprve proto vyhodnoťte svůj čas i náklady a nezapomeňte do nich započítat právě vzdělávání. Hlídejte si ",[634,1544,1546],{"href":845,"rel":1545},[638],"časové výkazy",[42,1548,1550],{"id":1549},"_7-budování-kvalitních-vztahů","7. Budování kvalitních vztahů",[11,1552,1553],{},"Účetnictví je služba založená na důvěře. Klient své účetní svěřuje citlivé informace o firmě i o svých financích. Vztah, ve kterém se nebojí zeptat a ví, že dostane srozumitelnou odpověď, je pro něj často cennější než nižší cena jinde.",[11,1555,1556],{},"Kvalitní vztahy se však netýkají jen klientů. Patří sem i tým, u kterého rozhoduje férový přístup a otevřená komunikace, a také obchodní partneři: daňoví poradci, právníci či auditoři. Silná síť kontaktů umožňuje nabídnout klientovi komplexní řešení a přináší nové zakázky. Spolehlivost, dodržování termínů a lidský přístup jsou základem, na kterém všechny tyto vztahy stojí.",[42,1558,972],{"id":971},[11,1560,1561],{},"Všech sedm principů spolu úzce souvisí. Správně využitý tým ušetří čas, ušetřený čas lze investovat do vzdělávání a do klientů a spokojení klienti ocení odbornost férovou cenou a dlouhodobým vztahem. Úspěšná účetní kancelář tak není výsledkem jednoho velkého rozhodnutí, ale mnoha malých kroků, které se dělají každý den. S rozmyslem, důsledně a s respektem k lidem na obou stranách stolu.",{"title":716,"searchDepth":717,"depth":717,"links":1563},[1564,1565,1566,1567,1568,1569,1570,1571],{"id":1407,"depth":717,"text":1408},{"id":1437,"depth":717,"text":1438},{"id":1455,"depth":717,"text":1456},{"id":1484,"depth":717,"text":1485},{"id":1512,"depth":717,"text":1513},{"id":1530,"depth":717,"text":1531},{"id":1549,"depth":717,"text":1550},{"id":971,"depth":717,"text":972},"Řízení kanceláře","\u002Fblog\u002Fjak-vest-uspesnou-ucetni-kancelar\u002Fcover.webp","Tým účetní kanceláře spolupracuje u velkého stolu nad přehledem úkolů","2026-10-09","Sedm principů, na kterých stojí prosperující účetní kancelář: lidé, znalost vlastních čísel, potřeby klientů, chytrá úspora času, férová cena, odbornost a vztahy.","účetní kancelář, vedení účetní kanceláře, řízení účetní kanceláře, rentabilita účetní kanceláře, cenotvorba účetní, efektivita účetní kanceláře",{},"\u002Fblog\u002Fjak-vest-uspesnou-ucetni-kancelar",{"title":1399,"description":1576},"Sedm principů prosperující účetní kanceláře: lidé, znalost vlastních čísel, potřeby klientů, úspora času, férová cena, odbornost a vztahy.","blog\u002Fjak-vest-uspesnou-ucetni-kancelar","mUZakoG0LFRWFpUUpIJV56foy948rJEveafz6-s68ko",1791798637359]