Moderní nástroj pro všechny výkonné účetní

Komplexní řešení pro správu klientů, bezpečnou archivaci dat a hladký chod účetní agendy.

Zapomeňte na zmeškané termíny, pojistky, kvartální DPH i další povinnosti. Clerkis vše pohlídá, připomene a vyhodnotí.

Přehled
Výkazy
Hledat⌘K
Spravované firmy
Zaptime s.r.o.
Oznámení
KN
Karel Novák
PřehledKalendářÚkolyUpozornění
Firemní údaje
Plátce DPH
Obchodní název
Zaptime s.r.o.
Typ společnosti
N/A
IČO
17238595
DIČ
CZ17238595
Adresa
Novomlýnská 1237/2
11000 Nové Město
CZ
Poznámky
Žádné poznámky k dispozici.
Odpovědná osoba
Hlavní účetní pro tuto firmu
Kontaktní osoba
Jméno
N/A
Email
N/A
Telefon
N/A
Úkoly
K vypracování
3
Mzdy
0/9 podúkolů
Platba na Kooperativu
Účetní závěrka
1/3 podúkolů

Co Clerkis nabízí?

Vše, co potřebujete pro efektivní správu účetní kanceláře — na jednom místě.

Správa klientů

Kompletní přehled o všech klientech na jednom místě. Kontakty, dokumenty, historii komunikace i stav zpracování — vše po ruce.

JN
Jan Novák s.r.o.
IČO: 12345678
PK
Petra Králová
OSVČ · Daň z příjmů
ZT
Zaptime
IČO: 17238595

Úkolníček

Přidělujte úkoly sobě i kolegům, sledujte termíny a stav plnění. Nejen pro jednotlivé klienty — pro celý tým.

Naimportované všechny vydané faktury
Naimportované všechny banky
Kontrola vazeb úhrad
Vyžádání chybějících podkladů od klienta
Kontroly k DPH
Přeúčtování účtů 343

Kalendář

Plánované úkoly a termíny přehledně v kalendáři. Daňové povinnosti, schůzky i interní deadliny na jednom místě.

březen 2026
Po
Út
St
Čt
So
Ne
23
24
25
26
27
28
1
2
PF zaúčtování
Příkaz k úhr.
3
4
5
6
7
8
9
PF zaúčtování
Příkaz k úhr.
10
Mzdy
11
12
13
14
15
16
PF zaúčtování
Příkaz k úhr.
17
18
19
20
21
22
23
PF zaúčtování
24
25
Zprac. DPH
26
27
28
29
30
PF zaúčtování
Příkaz k úhr.
31
1
2
3
4
5

Tracking času

Sledování času u klientů a jejich úkolů. Víte přesně, kolik času na koho věnujete, a můžete férově fakturovat.

Sledování času
Spustit časovač
Přidat ručně
10h 25m
5 záznamů
KN
Karel Novák
26. Úno 2026 14:35 – 15:45
1h 10m
KB
Kristina Benc
25. Úno 2026 17:00 – 21:00
4h
KN
Karel Novák
25. Úno 2026 11:30 – 12:30
1h
KN
Karel Novák
24. Úno 2026 15:00 – 16:15
1h 15m
KN
Karel Novák
20. Úno 2026 11:00 – 14:00
3h

Pravidelná upozornění

Automatická připomenutí pro vás, váš tým i klienty. Žádný termín vám neutečou a klient doručí podklady včas.

Tomas smazal/a SCR-20260202-tgsv.png
ze složky test
Zaptime s.r.o.Před 2 min
Tomas přesunul/a dokument
do zpracované doklady
Zaptime s.r.o.Před 2 min
Tomas přidal/a dokument
do test
Zaptime s.r.o.Před 3 min
DPH
Tomas vám přiřadil/a úkol
Zaptime s.r.o.Před 5 min
DPH
Tomas okomentoval/a úkol
Zaptime s.r.o.Před 6 min

Archivace dokladů

Bezpečné úložiště dokladů a smluv. Klient nahraje, vy schválíte — vše organizované a snadno dohledatelné.

Složky
Finanční účetnictví
Sdílená
Personalistika
Sdílená
Smlouvy
Sdílená
Faktura-032.pdf240 KB
Smlouva.docx128 KB
Výkaz-Q1.xlsx85 KB
DPH-přiznání.pdf312 KB
Doklad-foto.jpg1.2 MB
Závěrka-2025.pdf540 KB

Analytika rentability

Přehled tržeb, nákladů a zisku na jednom místě. Sledujte odpracované hodiny, hodinovou sazbu a rentabilitu zakázek.

Tržby
28 060,83 Kč
Náklady
9 814,88 Kč
Zisk
18 245,95 Kč
Období
1 měsíc
Odprac. hodiny
28.06 h
Očekávané hodiny
20.00 h
Hodinová sazba
1 000 Kč/h

Reporting

Měsíční přehledy odpracovaných hodin, nákladů a výkonů. Vizuální reporty pro lepší rozhodování a plánování.

Měsíční přehled hodin
Led
Úno
Bře
Dub
Kvě
Čvn
Čvc
Srp
Zář
Říj
Lis
Pro
Celkem
642 h
Průměr/měs.
53.5 h
Max
95 h (Říj)

Ceník

Přístup pro účetní

250Kč / měsíc

Pro účetní, daňového poradce, právníka…

  • kompletní klientská zóna
  • účetní CRM
  • úkolníček pro účetní
  • kalendář
  • úložiště
  • analytika a rentabilita
  • časosběr
  • poznámky pro klienta

Přístup pro klienta

50Kč / měsíc *

Klientský přístup k úložišti a dokladům

  • úložiště
  • automatické nahrávání dokladů z fakturačního e-mailu
  • poznámky od účetní
účetních
klientů
750Kč / měsíc
Vyzkoušet zdarma

* Cena za klientský přístup je účtována měsíčně za každého aktivního klienta.

Chystáme dál

Vytěžování dokladů z úložiště. Přejmenování souborů, založení do patřičných složek a vytěžení do účetního programu Abra Flexi.

Vyzkoušet Clerkis

O nás

Systém pro účetní, navržen účetní.

„Dlouho jsem hledala systém, který by mi pomohl zefektivnit a zautomatizovat práci. Nejprve jako OSVČ účetní a potom i v rámci vlastní účetní kanceláře a nejednoho účetního týmu. Používala jsem spoustu nástrojů na různé věci. Úkolníčky, počítadla času, kalendáře, sdílená úložiště, vytěžovače dokladů a další, ale nic co by mi celý systém propojilo a v závěru opravdu usnadnilo práci.

Nakonec jsem si vysnila a od základů navrhla nástroj, který splňuje potřeby účetních. U každého klienta si můžu zadat jeho vlastnosti a na základě nich upomínky, pravidelnou práci a rozdělení práce v týmu. Vyhodnocení ziskovosti klienta v závislosti na investovaný čas, množství dokladů a další.

Na doklady a jiné dokumenty má Clerkis úložiště, které půjde scanovat rovnou z mobilního telefonu přes mobilní verzi. Aktuálně pracujeme na AI vytěžování dokladů rovnou do účetního programu Abra Flexi.

Clerkis je pravá ruka každé moderní účetní."

Kristina Benc

Kristina Benc

Zakladatelka účetní kanceláře Countin.cz