Spolupráce s účetní bez chaosu v e-mailech
Posílejte faktury rovnou do úložiště, zakládejte požadavky na účetní v aplikaci a mějte přehled o termínech své firmy.
Clerkis dává klientskou stranu účetnictví dohromady. Žádné e-maily, žádné zmatky, žádné dohledávání dokladů.
11000 Nové Město
CZ
Znáte to?
Komunikace s účetní přes e-maily a telefon stojí obě strany spoustu času i nervů.
Faktury rozeseté po e-mailech
Doklady od dodavatelů hledáte v poště a zapomenete poslat dál. Účetní pak honí každý měsíc to samé.
Otázky na účetní ve více kanálech
Něco posíláte e-mailem, jiné přes WhatsApp, na něco voláte. Najít odpověď z minulého měsíce je nemožné.
Termíny a podklady si hlídáte sami
Nevíte, co všechno účetní potřebuje a kdy. Připomínky chodí na poslední chvíli, nebo vůbec.
Chybí přehled o vlastní firmě
Kolik máte zaplatit na DPH? Co je hotové a co se ještě řeší? Bez aplikace musíte vždycky psát své účetní.
Co Clerkis přinese vám jako klientovi
Vše, co potřebujete pro hladkou spolupráci se svou účetní.
Nahrávání dokladů do úložiště
Faktury, účtenky i smlouvy nahrajete přímo do bezpečného úložiště své firmy. Účetní je má hned po ruce a vy víte, co už je předané.
Dedikovaný e-mail pro faktury
Dostanete vlastní e-mailovou adresu. Cokoliv tam přepošlete nebo dorazí od dodavatele, se automaticky uloží do vašeho zabezpečeného úložiště hostovaného v EU.
Požadavky na účetní v aplikaci
Místo telefonování a e-mailů založíte požadavek přímo v Clerkis. Vaše účetní ho vidí, vyřídí a vy máte celou historii komunikace pohromadě.
Bezpečné úložiště v EU
Doklady i smlouvy jsou uložené na serverech v Evropské unii a v souladu s GDPR. Přístup máte jen vy a vaše účetní.
Přehled úkolů od účetní
Vidíte, co od vás vaše účetní potřebuje, k jakému datu a co už je hotové. Žádný papírek a žádné dohadování po telefonu.
Připomínky termínů
DPH, daně, podklady k závěrce. Clerkis vám pošle připomínku včas, ať vám neunikne nic důležitého.
Vyfocení účtenky z mobilu
Účtenku z oběda nebo benzinky vyfotíte přímo v mobilu a odešlete do Clerkis. Doklad nezmizí v peněžence a vaše účetní ho má hned.
Archiv dokladů kdykoliv po ruce
Smlouvy, faktury a doklady z minulých let najdete během vteřiny. Konec hledání ve šanonech a starých e-mailech.
Jak to funguje
Tři kroky a komunikace s účetní vás přestane stát čas.
Dostanete přístup od své účetní
Vaše účetní vás pozve do Clerkis. Stačí přijmout pozvánku, žádná instalace.
Posíláte doklady
Faktury přepošlete na svůj dedikovaný e-mail, účtenky vyfotíte z mobilu.
Máte přehled
Vidíte termíny, požadavky od své účetní i celou historii své firmy na jednom místě.
Časté otázky
Klientský přístup vám zpravidla zařizuje a hradí účetní, který vám potom tyto náklady fakturuje spolu s dodáním svých služeb. Vy aplikaci jen používáte pro nahrávání dokladů, komunikaci a přehled o termínech.
Od své účetní dostanete dedikovanou e-mailovou adresu (např. [email protected]). Cokoliv na ni přepošlete nebo přijdou jako příloha přímo od dodavatele, se automaticky uloží do vašeho zabezpečeného úložiště v Clerkis. Účetní pak doklad vidí hned.
Veškeré doklady i smlouvy jsou hostované na serverech v Evropské unii a Clerkis je v souladu s GDPR. Přístup máte jen vy a vaše účetní, nikdo jiný.
Ano. Clerkis běží v prohlížeči na mobilu i počítači. Účtenku z restaurace vyfotíte rovnou na cestách, fakturu z e-mailu přepošlete na svou adresu v Clerkis a o zbytek se nestaráte.
Místo telefonování nebo e-mailů založíte v aplikaci požadavek (např. „prosím o vystavení faktury“ nebo „kolik mám zaplatit DPH?“). Účetní ho vidí, vyřídí ho a vy máte celou komunikaci na jednom místě i s historií.
Jste účetní, ne klient?
Podívejte se, jak Clerkis pomáhá OSVČ účetním i celým kancelářím udržet klienty a termíny pod kontrolou.
Začněte své účetní posílat doklady jednodušeji
Pokud vaše účetní ještě Clerkis nepoužívá, dejte jí o něm vědět. Vám i jí ušetří hodiny každý měsíc.