Klíčové body:

JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů) od dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů jedním elektronickým podáním.
REGZEC mění způsob registrace zaměstnanců — všechny stávající zaměstnance je třeba doplnit do 30. dubna 2026.
Clerkis nabízí předpřipravené checklisty s termíny na JMHZ i REGZEC, které si jedním kliknutím přidáte ke všem svým firmám.

Tento článek je určen pro mzdové účetní, účetní kanceláře a personalisty, kteří zpracovávají mzdy pro své klienty a chtějí mít přehled o nových povinnostech kolem JMHZ.

Co je JMHZ {#co-je-jmhz}

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový systém hlášení, který od 1. dubna 2026 mění způsob, jakým zaměstnavatelé komunikují se státními institucemi. Místo desítek různých formulářů zasílaných na různé úřady v různých termínech stačí podat jedno elektronické hlášení na jedno místo v jednom termínu.

JMHZ nahrazuje až 25 různých formulářů, které zaměstnavatelé dosud posílali České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřadu práce, Českému statistickému úřadu, Finanční správě a dalším institucím. Nově vše putuje elektronicky přes ČSSZ, která data zpracuje a předá příslušným úřadům.

Právní základ tvoří zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů, který nabyl účinnosti 1. ledna 2026. Samotné povinnosti se ale začaly uplatňovat až od 1. dubna 2026.

Proč JMHZ vzniklo {#proc-jmhz-vzniklo}

Dosavadní systém byl pro zaměstnavatele — a zejména pro účetní, kteří zpracovávají mzdy desítkám firem — administrativní noční můrou:

25+ formulářů s různými termíny a formáty
Překrývající se datové požadavky — stejná data se vyplňovala opakovaně do různých hlášení
Různé instituce s různými portály a způsoby podání
Vysoké riziko chyby nebo opomenutí — zejména u menších firem bez specializovaného personálního oddělení

JMHZ je součástí širší digitalizace státní správy. Princip je jednoduchý: 1 formulář, 1 místo, 1 termín. Zaměstnavatel odešle data jednou a stát si je přerozdělí sám.

Klíčové termíny JMHZ 2026 {#klicove-terminy-jmhz-2026}

Termín	Co se děje
1. ledna 2026	Zákon o JMHZ nabývá účinnosti
1.–31. března 2026	Kontrola evidence zaměstnanců, příprava na JMHZ
1. dubna 2026	Spuštění služby REGZEC a JMHZ na ePortálu ČSSZ
1.–30. dubna 2026	Doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích (REGZEC)
30. dubna 2026	Deadline pro registraci všech stávajících zaměstnanců přes REGZEC
1.–20. května 2026	První pravidelné JMHZ (za duben 2026)
30. června 2026	Deadline pro zpětné podání JMHZ za leden–březen 2026
Každý měsíc do 20. dne	Pravidelné podání JMHZ za předchozí měsíc

Pozor na sankce: Za pozdní přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele hrozí pokuta až 100 000 Kč.

Co je REGZEC a jak souvisí s JMHZ {#co-je-regzec}

REGZEC (registrace zaměstnance) je registrační systém, kterým zaměstnavatelé přihlašují své zaměstnance. Od 1. dubna 2026 nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).

Prakticky to znamená:

Noví zaměstnanci se od dubna 2026 registrují výhradně přes REGZEC
Stávající zaměstnanci musí být doplněni do systému do 30. dubna 2026 (akce typu 3 — změna údajů zaměstnance)
Registrace probíhá elektronicky přes ePortál ČSSZ

Pro účetní kanceláře, které zpracovávají mzdy pro desítky firem, to znamená velké množství práce soustředěné do krátkého období. Právě zde pomáhá mít jasný checklist s termíny.

Co JMHZ znamená pro účetní kanceláře {#co-jmhz-znamena-pro-ucetni-kancelare}

Pokud zpracováváte mzdy externě pro své klienty, musíte vědět jednu důležitou věc: externí poskytovatel služeb (účetní firma) se pro účely JMHZ nepovažuje za mzdovou účtárnu. To znamená, že:

Povinnost podávat JMHZ má zaměstnavatel — tedy váš klient
Vy jako účetní firma zpracováváte data a připravujete podání, ale formální odpovědnost nese klient
Musíte mít jasný přehled o termínech a povinnostech pro každou firmu, kterou spravujete

Hlavní výzvy pro účetní kanceláře

Množství firem: Každá spravovaná firma má stejné povinnosti, ale může se lišit v detailech (počet zaměstnanců, typ pracovních poměrů)
Krátké termíny: Duben 2026 je nabitý — REGZEC registrace, doplnění údajů, a současně běžná mzdová agenda
Zpětné hlášení: Do 30. června 2026 je třeba zpětně podat JMHZ za Q1 2026
Nulová tolerance k chybám: Pokuty až 100 000 Kč za opomenutí

Jak vám Clerkis pomůže s JMHZ {#jak-vam-clerkis-pomuze-s-jmhz}

Clerkis je úkolníček šitý na míru pro účetní kanceláře. Nabízí předpřipravené checklisty s termíny, které vám řeknou přesně co a kdy udělat — pro každou firmu, kterou spravujete.

Předpřipravené checklisty na JMHZ a REGZEC

Nemusíte sami studovat legislativu a sestavovat si seznamy termínů. V Clerkisu najdete hotové checklisty, které pokrývají:

REGZEC checklist — úkoly a termíny pro registraci zaměstnanců (deadline 30. dubna 2026)
JMHZ checklist — měsíční úkoly pro podání jednotného hlášení
Zpětné JMHZ za Q1 — úkoly pro zpětné podání za leden–březen 2026 (deadline 30. června 2026)

Jedno kliknutí = checklist pro všechny firmy

Spravujete 30 firem? Nemusíte vytvářet checklist 30x ručně. V Clerkisu si předpřipravený checklist jedním kliknutím přidáte ke všem svým spravovaným firmám. Každá firma má pak vlastní kopii s vlastním stavem plnění.

Automatické připomínky

Clerkis vám pošle připomínku před každým důležitým termínem. Nemusíte si hlídat kalendář — systém vás upozorní, že se blíží deadline pro REGZEC nebo pro měsíční JMHZ.

Přehled o plnění napříč firmami

Na jednom místě vidíte, u které firmy jste JMHZ povinnosti splnili a kde vám něco chybí. Žádná firma vám nepropadne. Žádný termín nezmeškáte.

Osobní dotazník JMHZ pro zaměstnance

Clerkis nabízí i online osobní dotazník, který můžete poslat zaměstnancům vašich klientů. Ti vyplní své údaje (osobní data, adresy, kontakty, zdravotní pojišťovnu, bankovní údaje) a vy získáte kompletní podklady pro REGZEC a JMHZ — bez nekonečného telefonování a emailování.

Dotazník podporuje export do PDF, Excel (kompatibilní s ABRA) i XML formátu.

Praktický checklist: Co udělat a kdy {#prakticky-checklist}

Zde je zjednodušený přehled kroků, které vám Clerkis pomůže sledovat:

Duben 2026

Zkontrolovat evidenci zaměstnanců u všech spravovaných firem
Doplnit údaje o zaměstnavatelích na ePortálu ČSSZ
Zaregistrovat všechny stávající zaměstnance přes REGZEC (do 30. 4.)
Ověřit, že máte kompletní osobní údaje všech zaměstnanců
Rozeslat osobní dotazníky zaměstnancům, u kterých chybí data

Květen 2026

Podat první pravidelné JMHZ za duben 2026 (do 20. 5.)
Ověřit, že podání prošlo bez chyb
Nastavit měsíční rutinu pro pravidelné JMHZ

Červen 2026

Zpětně podat JMHZ za leden 2026 (do 30. 6.)
Zpětně podat JMHZ za únor 2026 (do 30. 6.)
Zpětně podat JMHZ za březen 2026 (do 30. 6.)
Podat pravidelné JMHZ za květen 2026 (do 20. 6.)

Každý měsíc (od července 2026)

Zpracovat mzdová data za předchozí měsíc
Podat JMHZ do 20. dne měsíce
Zkontrolovat potvrzení o přijetí podání

Tip: V Clerkisu si tento checklist nemusíte tvořit sami — je předpřipravený a stačí ho přidat ke svým firmám.

Často kladené otázky {#casto-kladene-otazky}

Co je JMHZ a od kdy platí?

JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů) je nový systém elektronického hlášení, který od 1. dubna 2026 nahrazuje až 25 různých formulářů jedním podáním na ČSSZ. Právním základem je zákon č. 323/2025 Sb.

Jaké formuláře JMHZ nahrazuje?

JMHZ postupně nahrazuje přehled o výši pojistného pro ČSSZ, evidenční listy důchodového zabezpečení, vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a další hlášení pro ČSSZ, Úřad práce, ČSÚ a Finanční správu. Celkem jde o cca 25 formulářů.

Jaký je termín pro podání JMHZ?

Pravidelné JMHZ se podává měsíčně, vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Navíc do 30. června 2026 je třeba zpětně podat JMHZ za leden–březen 2026.

Co je REGZEC?

REGZEC je registrační systém pro zaměstnance, který od 1. dubna 2026 nahrazuje dosavadní Oznámení o nástupu do zaměstnání. Všichni stávající zaměstnanci musí být přes REGZEC doplněni do 30. dubna 2026.

Musím jako účetní firma podávat JMHZ za své klienty?

Povinnost podávat JMHZ má zaměstnavatel (váš klient). Vy jako externí účetní firma data zpracováváte a připravujete, ale formální odpovědnost nese klient. Je ale zásadní mít přehled o termínech pro každou spravovanou firmu.

Jaká je pokuta za pozdní podání?

Za pozdní přihlášení zaměstnance nebo zaměstnavatele hrozí pokuta až 100 000 Kč.

Jak mi Clerkis pomůže s JMHZ?

Clerkis nabízí předpřipravené checklisty s termíny na JMHZ i REGZEC. Jedním kliknutím si je přidáte ke všem svým firmám, dostanete automatické připomínky a vidíte plnění úkolů napříč celým portfoliem. Součástí je i osobní dotazník pro zaměstnance ke stažení.

Závěr: Nenechte se JMHZ zaskočit

JMHZ je největší změna v mzdové administrativě za poslední roky. Pro účetní kanceláře, které spravují desítky firem, přináší nové povinnosti s přísnými termíny a citelnými pokutami za jejich nedodržení.

Dobrá zpráva? Nemusíte na to být sami. Clerkis vám dá přesný návod, co udělat a kdy — formou předpřipravených checklistů s automatickými připomínkami pro každou vaši firmu.

Založte si účet v Clerkisu a získejte JMHZ checklist zdarma — začněte s 14denní bezplatnou zkušební verzí bez kreditní karty.

Zdroje a další čtení:

Interní odkazy (pro SEO):

JMHZ checklist v Clerkisu — landing page s přehledem funkcí
Osobní dotazník JMHZ — online formulář pro zaměstnance
Účetní závěrka TODO list — checklist na účetní závěrky

JMHZ checklist pro účetní: Co je jednotné měsíční hlášení a jak na něj s Clerkisem